【111升學】有關學習歷程檔案系統之基本資料「幹部經歷」傳送甄審會及大學端之情形，請本校同學留意。

1. 有關學習歷程檔案系統所收集之各項資料中，歷來皆宣導並認知「基本資料」及「修課紀錄」會由學校行政單位傳送至中央資料庫，再傳送至甄審會提供大學端書面審查使用，並不需要學生自行處理。但日前於「審查資料上傳作業系統」測試期間，發現該系統針對「幹部經歷」出現如附圖之說明第2點 （截圖自大學甄選入學委員會網頁提供之審查資料上傳作業操作說明第4頁 ，檔案下載網址https://www.cac.edu.tw/apply111/docume ... 1apply_dupload_opflow.pdf）。該說明指出只有「選擇使用『勾選高中學習歷程資料庫』者」，甄選會將直接把幹部經歷紀錄轉送各大學。換言之，選擇自行上傳PDF檔者，大學端所收到的「基本資料」，將不會包含「幹部經歷」。
2. 承上，因該項說明與原有宣導及教育訓練之認知不同，且未見更多說明，又因涉及學生權益，本校為求慎重，經電話向甄選入學委員會及教育部高教司諮詢後，確認：「選擇自行上傳PDF檔者，大學端所收到的資料並不包含幹部經歷」，且因作法已公布，今年度將不會再做調整。
3. 在此提醒「選擇自行上傳PDF檔」的同學，若您仍希望大學端可以看到個人的「幹部經歷」，請記得放入所製作上傳的PDF檔案。（依學習歷程檔案所作的分類，該資料同屬於基本資料及多元表現）
4. 若有需要「幹部經歷」資料，請自行至 [學務處] 申請幹部證明，學務處有電子檔，可自行鍵入後至學務處蓋章。
5. 若同學對於上述事項仍有疑義，請逕洽教育部高教司大學招生及助學科 (02)7736‐5874或大學甄選入學委員會 (05)272-1799諮詢。

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  1) 審查資料上傳作業操作說明第4頁說明(截圖).pdf